TMatchX x impact code

TMatchX von Grund auf entwickelt

INT Rail GmbH sagt Excel tschüss

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TMatchX von Grund auf entwickelt

INT Rail GmbH sagt Excel tschüss

PVS - Maßgeschneiderte
Praxisverwaltung

Gemeinsam mit dem rehathleticum haben wir eine Lösung gebaut, die der Alltag einer modernen Physiotherapiepraxis wirklich braucht.

Manchmal ist die beste Softwarelösung die, die es noch nicht gibt

Für das rehathleticum war genau das der Ausgangspunkt: Keine bestehende Praxisverwaltungssoftware auf dem Markt erfüllte die Anforderungen, die der Alltag einer modernen Physiotherapiepraxis wirklich stellt. Also haben wir gemeinsam eine gebaut.

Das Ursprungsproblem: Eine Lücke im Markt

Praxisverwaltungssoftware gibt es viele. Aber wer spezifische Anforderungen an Terminplanung, Verordnungslogik und Dokumentation hat, merkt schnell: Die meisten Lösungen sind Kompromisse. Funktionen fehlen, Workflows passen nicht, Anpassungen sind nicht möglich.

Beim rehathleticum kam ein konkretes operatives Problem dazu: Die Terminvergabe für GKV-Patientinnen und Patienten ist komplex. Eine Heilmittelverordnung schreibt nicht nur vor, welche Behandlung stattfinden soll, sondern auch wann die erste Einheit beginnen muss, wie oft pro Woche behandelt wird und welcher zeitliche Abstand zwischen den Terminen einzuhalten ist. Das alles manuell zu koordinieren kostet enorm viel Zeit und ist fehleranfällig.

Unsere Lösung

Eine PVS, die mitdenkt!
Wir haben für das rehathleticum eine vollständige, maßgeschneiderte Praxisverwaltungssoftware als Full-Stack-Webanwendung entwickelt.
Der Anspruch war von Anfang an klar: zunächst perfekt auf die Bedürfnisse des rehathleticums zugeschnitten, aber mit einer Architektur, die langfristig als allgemeingültige PVS-Lösung am Markt angeboten werden kann. Herzstück der Anwendung ist die direkte Integration unseres eigenen VO-Checkers. Die Verordnung wird hochgeladen, automatisch per OCR ausgelesen und geprüft. Auf Basis der erkannten Informationen schlägt das System direkt passende Termine vor, die alle Anforderungen der Verordnung erfüllen: Starttermin, Behandlungsfrequenz, Mindestabstand zwischen den Einheiten.
Was vorher manuelle Koordinationsarbeit war, passiert jetzt automatisch. Ergänzt wird die PVS-Lösung durch eine KI-gestützte Trainingsplansoftware, die individuelle Therapieverläufe noch gezielter unterstützt.

Die wichtigsten Funktionen

  • Automatisierte Terminvorschläge auf Basis der Verordnungsanforderungen (Frequenz, Abstände, Starttermin)
  • Integrierter VO-Checker zum automatischen Auslesen und Prüfen von Heilmittelverordnungen per OCR
  • KI-Trainingsplansoftware für individuelle und strukturierte Therapieplanung
  • Strukturierte Dokumentation aller Behandlungsverläufe und Patientendaten
  • Vereinfachte Abrechnung von GKV-Verordnungen direkt aus dem System

Die Herausforderung

Komplexe Verordnungslogik trifft individuelle Praxisanforderungen.

Eine neue Praxisverwaltungssoftware von Grund auf zu entwickeln ist ein ambitioniertes Vorhaben. Sie muss stabil sein, intuitiv funktionieren und gleichzeitig die spezifische Fachlogik des Gesundheitswesens korrekt abbilden.

Besonders anspruchsvoll war die Integration einer automatisierten Terminvorschlagslogik, die alle Vorgaben einer Verordnung kennt und berücksichtigt. Dafür war nicht nur technisches Know-how gefragt, sondern auch ein tiefes Verständnis für die Abläufe in einer Physiotherapiepraxis.

Unsere Leistungen im Überblick

  • Konzeption und Entwicklung einer vollständigen PVS-Lösung als Full-Stack-Webanwendung
  • Integration des VO-Checkers mit OCR-Verordnungsauslese und automatischer Regelprüfung
  • Entwicklung einer KI-gestützten Trainingsplansoftware
  • Architektur mit Blick auf spätere Skalierung als Marktprodukt

Weniger Aufwand, mehr Fokus auf den Patienten

Was das rehathleticum jetzt hat, ist mehr als eine Verwaltungssoftware. Es ist ein System, das Routineaufwand automatisiert, Dokumentation strukturiert und Abrechnung vereinfacht. Das schafft Zeit für das, was wirklich zählt: die Behandlung.

Und weil die Architektur von Anfang an auf Skalierbarkeit ausgelegt wurde, ist das Potenzial dieser Lösung weit größer als eine einzelne Praxis.

Was dieses Projekt für andere Unternehmen bedeutet

Das rehathleticum zeigt, was möglich ist, wenn Standardsoftware nicht ausreicht: eine Lösung, die exakt auf die eigenen Abläufe zugeschnitten ist, die Fachlogik der Branche kennt und gleichzeitig zukunftsfähig gebaut ist. Das gilt nicht nur für Physiotherapiepraxen, sondern für jedes Unternehmen, das in seiner Nische spezifische Anforderungen hat, die kein Standardprodukt erfüllt.

Bereit für dein eigenes Projekt?

Ob individuelle Branchensoftware, automatisierte Workflows oder komplexe Web-Apps: Wir entwickeln Lösungen, die wirklich zu deinen Abläufen passen.